Empleado de Telmex en Hacienda Santa Bárbara agrede usuario adulto mayor.

Hoy mi papá (Octubre 24, 2:45 PM) ha sido víctima de una agresión verbal por parte de un empleado de Telmex, en el área de atención al cliente, en el CAV ubicado en Hacienda Santa Bárbara, en Bogotá, Colombia.

El suscriptor de Telmex de 76 años llegó a las 2:24 al CAV de Hacienda Santa Bárbara a hacer un trámite en apariencia sencillo y sin ninguna complicación como es el solicitar el traslado de un servicio de un lugar a otro. El trámite se había hecho hace dos años para cambiar la dirección del servicio entre Bogotá, y en este caso el trámite solicitado era trasladar la cuenta a Cali.

Previamente se había hecho la averiguación por intermedio del muy eficiente servicio del call center, en el cual indicaron que todo lo que había que hacer era llevar el equipo (módem) a un CAV y hacer la solicitud de traslado, tras verificar disponibilidad del servicio en Cali. El suscriptor, quien no es alguien que domine la terminología y todos los laberintos contractuales de este tipo de servicios y sus jergas, confundido, acudió a la ayuda de su hijo (es decir, quien escribe) vía celular, para que le explicara qué trámite es el que debía solicitar. Se que usó la palabra “cancelar”, la cual confundió al operador de Telmex, así como confusiones con los términos “desempaquetamiento” y “traslado de cuenta” vs “traslado de servicios”.

Sin embargo, la solicitud era clara:

• Quiero trasladar el servicio que tengo en Bogotá a Cali
• Quiero pasar de triple play a doble play.
• Quiero que la cuenta no esté a nombre mío sino de mi hijo.

Con estas tres variables la cantidad de complicaciones que surgieron fue tan grande, que lo único que hizo fue confundir, más y más al usuario, quien recibía erráticas y contradictorias respuestas del operador de Telmex (cubículo #7, por cierto). Tras 21 minutos de jugar al teléfono roto entre el de Telmex y yo (ya que no les permiten hablar por teléfono directamente) quedaron las siguientes conclusiones:

• Debe hacer una carta solicitando el traslado y adjuntar copia de la cédula, y solicitarlo vía internet o telefónica. Es decir, no le reciben el módem y lo que antes nos habían dicho que debíamos hacer ya no sirve. 
• La cancelación del servicio de telefonía no se puede hacer en este momento, deben trasladarse los tres servicios.
• Para la transferencia de la cuenta debemos estar los dos en la misma ciudad.

En cierto punto, el operador dijo que debía ir yo para hacer la entrega del equipo, así como que tenía que estar presente para la cancelación del servicio de telefonía y que no se pueden prestar distintos servicios en distintas ciudades, siendo que la cuenta está a nombre de mi papá y yo no figuro por ninguna parte. La experiencia fue tan frustrante y agobiante que colmó la paciencia tanto de una como de otra parte, hasta que el operador dijo, literalmente “usted no tiene ni idea a qué vino, usted no sabe ni donde está parado“. En otras palabras, lo trató de estúpido. Es difícil saber desde la distancia si es que el operador de servicio al cliente de Telmex no logró entender la solicitud, o simplemente fue negligente con la misma y decidió hacer todo lo posible para no atenderla.

En resumen: el suscriptor y titular de la cuenta fue a solicitar el traslado de su servicio de una ciudad a otra, siguió las instrucciones que recibió por el callcenter (llevar el módem y hacer la solicitud de forma verbal) y en lugar de eso recibió un mal trato, no le recibieron la solicitud y terminó siendo insultado.

Es un ejemplo de un caso de mal servicio al cliente que esperamos sea atendido por la empresa y llevado a feliz término a la mayor brevedad posible.

Está en tus manos Telmex Colombia. Recoge el módem donde mi padre, acepta la solicitud de traslado y ante todo, discúlpate con mi papá por tratarlo en la forma en que lo hiciste.

Gracias.

Suscriptor cuenta 02187904

—-actualización 24/10/2011 18:03—-

[16:30] El suscriptor recibió una llamada de un representante de “aseguramiento de calidad del servicio”, donde expresó su pesar por lo ocurrido y ofreció las disculpas en nombre de Telmex. Anunció una llamada de seguimiento, y que ya había iniciado la investigación del caso. Dio también respuesta en twitter a la solicitud.

[17:30] De nuevo volvió a llamar al suscriptor, diciendo:

1. De nuevo expresó las excusas en nombre de Telmex por lo ocurrido, y aseguró que se tomarán los correctivos necesarios para que no vuelva a ocurrir. El CAV implicado ya ha sido notificado.
2. La solicitud de traslado de servicio será atendida vía email, con tan sólo enviar una copia escaneada de la cédula.
3. El módem será recogido por un técnico en el transcurso del día martes 25.
4. El traslado de la propiedad de la cuenta será enviado a Cali.

Es decir, todas las expectativas de lo que se esparaba de Telmex se han cumplido, y en tan sólo 2 horas y 53 minutos desde que publiqué este post y acudí al poder de las redes sociales para buscar ayuda con el problema, un tiempo de reacción muy impresionante.

Quiero agradecer muy especialmente la contribución de @2000depan @solano , otro de solano @libretadeapuntes @hyperconectado @pandemil @claudia_ayala @fedeperry @pedrorivera1969 @piergotta @marsax @axel008 @cosiampiro con la difusión del caso, lo que probablemente contribuyó mucho a que @telmexayuda le diera tan eficiente trámite al caso.

Seguiré actualizando a medida que el caso se siga cerrando. Muchas gracias a todos.

Replicaron en twitter hablando sobre este post:

• @pablob86
• eddisonmoreno
• @mauriciojaramil
• Le_gris
• Alexandrablues
• AldemarDGun
• MaoAlvarez
• Javierranjel
• mORBIUSIN
• ecastroba
• Cesbola
• Pitragor
• montenen
• LaikaStudio03
• Hazzaselo
• cynosargo
• mamertetas
• darkdevil121
• Agnescheshire
• MrTitus
• guapacho
• JuandEnciso
• Fedeperry
• Comuniknte
• Gerente
• Siempreconusted
• Vopa1

Muchas gracias a ustedes también, y todo aquel que no haya listado y haya replicado el caso. El link tuvo 352 clicks en la primeras 17 horas de publicación y un reach de cientos de miles de personas (me tomaría mucho tiempo calcularlo, pero estimo que fácilmente llega a esa cifra). La rápida reacción y pronta atención de Telmex debe ser un ejemplo de cómo se deben tratar estas crisis y un caso de estudio en su interior.

Gracias Telmex.

—-actualización 30/10/2011 12:22—-

25/10/11
[2:50PM] Se recibe llamada desde Telmex en Cali para la visita de instalación. Dicen tener espacio para el viernes, pero ante mi solicitud la programan para el jueves en la tarde.
[4:37PM] Llamada perdida

26/10/11
[3:00PM] Llamada de seguimiento, desde Bogotá, confirmando si se acordó la instalación.
[5:22PM] Confirmación desde Cali sobre la instalación. Cambian la visita a la mañana y necesitan confirmar si es instalación nueva o traslado.
[5:25PM] Se hace llamada para consultar sobre la duda surgida.
[5:33PM] Confirman en Cali que se toma como instalación nueva y no hay problemas

27/10/11

Los instaladores llegaron cerca de las 8:30AM, hicieron la instalación utilizando las tuberías telefónicas del apartamenmto. Fueron muy atentos, amables y duraron cerca de tres horas, hasta que el servicio quedó instalado a satisfacción. 
[10:28AM] Surge una duda durante la instalación, prometen devolver llamada
[10:31AM] Devuelven la llamada y la duda ya se había resulto (era sobre la devolución del equipo en Bogota)

28/10/11
[3:34PM] Llamada de seguimiento, preguntaron si estaba satisfecho, que como funcionaba el servicio, y expresaron nuevamente sus disculpas y su compromiso de tomar las medidas necesarias para que no se repita.

Se finaliza este penoso episodio y solo me resta agradecer a Telmex por la pronta atención que le brindaron y la muy buena forma en que manejaron la queja. Quedo muy satisfecho con la atención a la queja y la que le dieron al caso, y espero que realmente tomen las medidas para que no se repitan este tipo de tratos a los clientes.

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